Arbeidsdeskundig onderzoek afnemen bij Matchvermogen

Een arbeidsdeskundige is een specialist op het snijvlak van mens, arbeid en inkomen die helpt bij langdurige ziekte, verzuim en re-integratie.

Waar een bedrijfsarts de medische diagnose stelt en de functionele beperkingen vastlegt in de Functionele Mogelijkheden Lijst (FML), vertaalt de arbeidsdeskundige deze FML naar de praktijk. Door een strikte functiescheiding gaat de arbeidsdeskundige niet in op de medische situatie, maar richt deze zich op wat nog wél mogelijk is op de werkvloer. Dit “denken in mogelijkheden” houdt in dat de resterende talenten en energie van een medewerker optimaal worden ingezet—bijvoorbeeld door het aanbieden van een zit-sta-bureau, het stellen van heldere prioriteiten of het creëren van een rustige werkomgeving. Matchvermogen voert onderzoeken uit in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter, WGA, Ziektewet en letselschade/AOV.

Meer informatie aanvragen

Welke vragen een arbeidsdeskundige stelt hangt af van het type onderzoek. Tijdens een letselschade zaak wordt er anders gekeken dan tijdens een bezwaar en beroepszaak.

Welke vragen stelt een arbeidsdeskundige

WVP staat voor Wet Verbetering Poortwachter. De arbeidsdeskundige van Matchvermogen kijkt samen met de werkgever, de werknemer en de bedrijfsarts welke functies er met een bepaalde belastbaarheid kunnen worden uitgevoerd. Met andere woorden, er wordt gekeken of de oorspronkelijke functie van de werknemer nog passend is. Daarna wordt onderzocht of deze functie passend kan worden gemaakt. In sommige gevallen is dit niet mogelijk en dient er te worden gezocht naar functies buiten het eigen werk. Daarvoor wordt een tweede spoor traject geactiveerd. Dit onderzoek betreft het meest afgenomen onderzoek bij Matchvermogen en is een verplicht onderzoek wat meestal rond de 52ste week van het verzuim wordt uitgevoerd.

Lees meer over poortwachter onderzoek

Tijdens het gebruikelijke arbeidsdeskundig onderzoek ligt de focus op het onderzoeken van de arbeidsmogelijkheden in spoor 1a, spoor 1b en spoor 2. Dit is bij een Ziektewet-dossier niet anders. Echter is bij de Ziektewet een goede afdichting van spoor 1 extra complex. UWV verlangt namelijk dat ook spoor 1 (het laatste werk of ander werk bij de ex-werkgever) wordt onderzocht, terwijl de werknemer niet meer in dienst is. Naast een poortwachterbestendig onderzoek verzorgen we een compleet advies over re-integratiemogelijkheden. Wij lossen het complexe vraagstuk over spoor 1 re-integratie voor je op.

Lees meer over Ziektewet onderzoek

Tijdens de WGA dient er net als tijdens de eerste 104 weken ziekteverzuim goed te worden gekeken naar de arbeidsmogelijkheden van een werknemer. Dit is een plicht van de eigenrisicodrager WGA. Daarnaast is het uiterst belangrijk om de juistheid van het arbeidsongeschiktheidspercentage te monitoren. Dit kan schadelast reduceren en zorgt ervoor dat de beschikking van het UWV recht doet aan de situatie van de werknemer. Een arbeidsdeskundig onderzoek WGA geeft meer inzicht in de mogelijkheden van een werknemer, zodat de begeleiding tijdens de WGA adequaat verloopt.

Lees meer over WGA onderzoek

Ook binnen AOV- en letselschadezaken zijn wij van wezenlijke betekenis voor onze opdrachtgevers. Dankzij onze specifieke expertise op het gebied van arbeidsdeskundig onderzoek, gecombineerd met onze erkende rechtshulpverlening, kunnen wij opdrachtgevers binnen elk denkbaar systeem optimaal ondersteunen. Wij maken het verschil door complexe trajecten volledig te ontzorgen, doorlooptijden te verkorten en mensgerichte, duurzame oplossingen te realiseren. Onze kracht ligt in een resultaatgerichte aanpak waarbij we de regie stevig in handen nemen.

Lees meer over letselschade onderzoek

Naast het reguliere onderzoek rondom de Wet verbetering poortwachter, kunt u ons inschakelen voor een objectief loonwaardeonderzoek. Wanneer een medewerker (tijdelijk of structureel) minder presteert door medische beperkingen, vergelijken wij de feitelijke arbeidsprestatie met die van een reguliere werknemer. Dit geeft een helder, in percentages uitgedrukt inzicht in de actuele loonwaarde. Deze rapportage is essentieel voor het aanvragen van loondispensatie, subsidies of voor het maken van eerlijke financiële afspraken.

Lees meer over loonwaarde onderzoek

Wachten tot het verplichte arbeidsdeskundig onderzoek in ziekteweek 52 is vaak een dure gok; proactief en eerder ingrijpen bespaart loonkosten en voorkomt UWV-loonsancties. Het hoofddoel van de inzet is de medische belastbaarheid matchen met de werkpraktijk, zodat je direct weet of een medewerker intern kan blijven (Spoor 1) of extern moet re-integreren (Spoor 2).

Overzicht inzet arbeidsdeskundige

Meer informatie aanvragen

Rond de 52e ziekteweek is een arbeidsdeskundig onderzoek een vaste en verplichte stap vanuit de Wet verbetering poortwachter. We starten altijd met een grondige voorbereiding op basis van het advies van de bedrijfsarts. Die stelt de beperkingen vast in een functionele mogelijkheden lijst. Daarna volgt er een gesprek met de werknemer en een gesprek met de werkgever, vaak gecombineerd in een driegesprek. Hierin bespreken we open en transparant de huidige situatie, de belastbaarheid van de medewerker en de concrete mogelijkheden voor een succesvolle re-integratie. Is een medewerker ziek uit dienst? Dan voeren we een arbeidsdeskundig onderzoek ziektewet uit.

Meer over Poortwachter Onderzoek

In veel gevallen wordt een arbeidsdeskundig onderzoek te laat ingezet. Hierdoor worden onnodig veel kosten gemaakt en loonsancties opgelegd. Indien al vroeg blijkt dat er marginale of geen benutbare mogelijkheden zijn, kunnen wij van toegevoegde waarde zijn. Een vervroegd arbeidsdeskundig onderzoek geeft meer inzicht in de re-integratiemogelijkheden en eventueel al op de inzet van spoor twee. Ook kunnen we inventariseren of vervroegd pensioen of een IVA mogelijk is. Daarmee zorgt u veel eerder in het proces voor actie en inzicht.

Meer over vroegtijdige inzet

Een arbeidsdeskundige helpt verzuim te voorkomen door proactief de balans tussen de belasting van het werk en de belastbaarheid van de werknemer te bewaken. Bij beginnende klachten of frequent kortdurend verzuim brengt deze expert via een preventief werkplekonderzoek fysieke en mentale knelpunten in kaart, zoals werkdruk of ergonomische problemen. Op basis van deze analyse volgt concreet advies over taak- of functieaanpassingen, variërend van de inzet van hulpmiddelen en aangepaste werktijden tot een betere herverdeling van werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt de arbeidsdeskundige werkgevers met strategisch advies over gezondheidsbeleid en duurzame inzetbaarheid. Door deze tijdige, gerichte interventies transformeert een organisatie reactief verzuimbeheer naar een proactieve strategie, wat langdurige uitval voorkomt, aanzienlijke kosten bespaart en resulteert in een vitale, productieve werkomgeving.

Meer over vroegtijdige inzet

Ook vanaf de eerste verzuimdag is het mogelijk een arbeidsdeskundige in te schakelen. Bijvoorbeeld als iemand al herhaaldelijk ziek is geworden vanwege dezelfde redenen. Veelal zie je dit eerst terugkomen in loonwaarde. Door een loonwaarde onderzoek in te stellen of een arbeidsdeskundig adviesgesprek kunnen we al snel inventariseren waar de knelpunten liggen en vroeg een tweede spoor of aanpassing in werk realiseren.

Meer over vroegtijdige inzet

Bij onduidelijkheid over de productiviteit en inzetbaarheid van een medewerker. Bijvoorbeeld na een ziekteperiode of bij structurele medische beperkingen – biedt een loonwaardeonderzoek uitkomst. Wanneer een medewerker het eigen of aangepaste werk hervat, kan het werktempo lager liggen, de kwaliteit fluctueren, of is er structureel meer begeleiding nodig. Dit leidt in de praktijk vaak tot onzekerheid of ruis op de werkvloer.

Tijdens dit onderzoek stellen wij objectief vast wat de daadwerkelijke loonwaarde is. We analyseren de feitelijk uitgevoerde taken en vergelijken deze prestaties met de norm van een reguliere werknemer in een vergelijkbare functie. Dit levert direct concrete voordelen op:

• Minder discussie: Door de productiviteit uit te drukken in een helder, onderbouwd percentage, ontstaat er direct duidelijkheid voor zowel werkgever als werknemer. Het haalt de subjectiviteit en discussie uit de lucht over wat wel of niet als productief wordt gezien.
• Eerlijke verwachtingen: Het geeft de medewerker rust doordat zwart-op-wit staat wat er realistisch gezien verwacht mag worden, rekening houdend met de beperkingen.
• Financiële duidelijkheid: U weet exact welk deel van de loonkosten correspondeert met de geleverde arbeidsprestatie.
• Basis voor subsidies: De onafhankelijke rapportage is een vereiste en solide basis voor het maken van eerlijke loonafspraken, de inzet van loondispensatie, of het aanvragen van gerichte subsidies en vergoedingen bij het UWV.

Loonwaarde onderzoek inzetten

Onze arbeidsdeskundige insteek maakt het verschil bij bezwaar- en beroepszaken. Wij kijken verder dan louter juridische argumenten en analyseren UWV-besluiten met een scherpe, pragmatische blik op de praktijk. Klopt de vertaling van de medische beperkingen naar de geduide functies wel echt?

Met deze specialistische benadering leggen we direct de vinger op de zere plek. Zo bootsen we een kansrijke procedure na, voorkomen we onterechte loonsancties en verlagen we effectief uw financiële schadelast.

Meer over WIA en bezwaar

Wél inschakelen als het dossier om inzetbaarheid draait en u onderbouwing nodig heeft, bijvoorbeeld:

• Rond week 42–52 / eerstejaarsevaluatie (Poortwachter): wat kan in spoor 1, is spoor 2 nodig?
• Onduidelijkheid over spoor 1 versus spoor 2
• Dreigende loonsanctie of een kwetsbaar re-integratiedossier
• Complexe of “grijze” belastbaarheid — taken/uren moeten concreet vertaald worden
• Second opinion of een vastgelopen traject

Nog níet (of een andere route eerst), als:

• Er nog geen bruikbaar medisch belastbaarheidsbeeld is (eerst bedrijfsarts)
• Het vooral om een arbeidsconflict of mediation gaat, zonder medische beperkingen
• Er alleen een loongeschil speelt, zonder vraag over inzetbaarheid

Checklist: actueel medisch beeld? Onduidelijk wat nog kan in eigen/ander werk? Richting week 42–52 of Poortwachter-kwetsbaar? Gaat het om inzetbaarheid? Helpt een onafhankelijke taakvertaling? Bij drie of meer “ja”: meestal tijd voor een arbeidsdeskundig onderzoek.

Offerte aanvragen · Meer over timing vóór week 52

• Aanvraag. We bespreken aanleiding, doelen en planning.
• Dossier & FML/IZP. Je levert relevante informatie en belastbaarheid aan.
• Gesprekken. Online of op locatie met de betrokkenen.
• Rapportage. Een helder rapport met concrete adviezen.
• Nazorg. Toelichting en hulp bij de vervolgstappen.

Meer informatie aanvragen

Veel werkgevers schrikken zich rot van een prijs voor een arbeidsdeskundig onderzoek. Met name kleinere organisaties. Matchvermogen denkt graag mee. Uiteraard willen we niet inleveren op gebied van kwaliteit. Wat wij wel doen is maatwerk aanbieden. Door slim gebruik te maken van onze eigen software (Arbeid.ai), in te zetten op een mix van online en offline onderzoeken en vaste afname besparen werkgevers duizenden tot wel tienduizenden euro’s. Daarnaast maken we van een arbeidsdeskundig onderzoek meer dan alleen advies. Dat betekent dat we altijd meer doen voor, na en tijdens een onderzoek dan alleen een vinkje zetten. We denken mee over de totale re-integratie en oplossingen om inzetbaarheid te bevorderen.

Een arbeidsdeskundig onderzoek kost gemiddeld rond de €1.100,- bij Matchvermogen en is al mogelijk vanaf €999,- voor een arbeidsdeskundig adviesgesprek. De exacte prijs hangt af van de afnamemethode, zoals een online beoordeling of een uitgebreid onderzoek op de werkplek zelf.

Meer lezen over hoe dit is opgebouwd

Onze absolute kracht ligt bij de uitdagende en ingewikkelde dossiers; complexe casuïstiek vinden we simpelweg het leukst. We hebben een diepgaande expertise opgebouwd rondom bezwaar- en beroepsprocedures (UWV), en werken veel voor uitzendbureaus en werkgevers met een grote diversiteit aan personeel. Verder worden we vaak inschakeld bij conflictsituaties, NAH, oncologie klachten, a-specifieke klachten en/of bijzondere casussen.

Bij dit soort ingewikkelde trajecten worden we het liefst al vanaf dag één van het verzuimproces betrokken. Zo kunnen we direct meedenken, de juiste koers bepalen en voorkomen we onnodige schadelast of vastgelopen trajecten later in het proces. Wij denken voor, tijdens en na het ziekteverzuim mee met medewerkers en werkgevers over re-integratie-oplossingen,

Meer informatie aanvragen

Bij re-integratie draait alles om vertrouwen. Wij werken strikt volgens de AVG-wetgeving en gaan uiterst zorgvuldig om met persoonlijke data. Een arbeidsdeskundige is geen arts en heeft dan ook géén inzicht in medische diagnoses of behandelingen. Wij baseren ons uitsluitend op de vertaalslag die de bedrijfsarts maakt in de Functionele Mogelijkheden Lijst (FML). Rapportages worden altijd beveiligd gedeeld en we zorgen ervoor dat er geen onnodige medische details in het eindrapport belanden.

Veiligheid en overzicht staan voorop. Daarom werken wij met een modern, gebruiksvriendelijk en zwaar beveiligd softwaresysteem (volledig AVG-proof) Arbeid.ai. Via een afgeschermde en veilige omgeving kunt u als werkgever eenvoudig nieuwe opdrachten indienen, de actuele status van uw dossiers realtime volgen en de definitieve rapportages veilig downloaden. Er hoeven dus geen privacygevoelige documenten via onbeveiligde e-mail te worden verstuurd; alles staat overzichtelijk en veilig op één plek.

Meer informatie aanvragen

Zodra de aanvraag definitief is en we het actuele inzetbaarheidsprofiel van de bedrijfsarts hebben ontvangen, schakelen we snel. De benodigde gesprekken en het onderzoek zijn veelal binnen twee weken afgerond. Het volledige traject, van de eerste intake tot het opleveren van de definitieve, besproken rapportage, ronden we maximaal drie weken. Gemiddeld genomen levert Matchvermogen op 2.5 weken. Zo weten zowel werkgever als werknemer snel waar ze aan toe zijn. Een spoedonderzoek aanvragen is ook altijd mogelijk. We kunnen dan veelal binnen een week een rapportage opleveren.

Meer informatie aanvragen

Alle Matchvermogen arbeidsdeskundigen zijn geregistreerd bij het SRA (https://www.register-arbeidsdeskundigen.nl/) en hebben een post HBO arbeidsdeskundige afgerond. Dit is een organisatie waar klachten kunnen worden ingediend over arbeidsdeskundigen, zowel als waar de ethiek rondom het vak wordt geformuleerd. Door deze registratie kan worden aangenomen dat arbeidsdeskundigen zich conformeren aan de richtlijnen van het SRA. Het geen waar zij ook voor tekenen. Daardoor is onafhankelijkheid en neutraliteit extra aannemelijk.

Als een arbeidsdeskundig gecertificeerd is of erkende rechtshulpverlening heeft, dan weet je vrijwel zeker dat je een kundige specialist tegenover je hebt. Als arbeidsdeskundige kun je enkel certificeren als je werkervaring hebt, ontwikkelingspunten haalt en daarbij een overeenkomst tekent waarbij ethische gedragsnormen in staan. Als erkend rechtshulpverlener dien je bekwaamheid over je capaciteiten aan te tonen bij het UWV. Bij het niet nakomen van vereisen voor certificering/erkenning kan de arbeidsdeskundige deze kwijtraken. Er is dus een extra groot belang om kundig en onafhankelijk te werk te gaan.

Meer informatie aanvragen

Objectiviteit vormt de basis van elk arbeidsdeskundig advies. De keuze voor een online of offline traject is nooit een kwestie van gemak, maar wordt onderbouwd op basis van het specifieke verzuim- en werkdossier.

Een professionele afweging borgt dat de verzamelde informatie betrouwbaar is en voldoet aan de richtlijnen van de Stichting Register Arbeidsdeskundigen (SRA) en de Wet verbetering poortwachter.

Wanneer kiezen wij voor een fysiek (offline) onderzoek?
Een fysiek onderzoek — op de werkplek of een neutrale locatie — heeft de voorkeur wanneer direct zicht op de praktijk essentieel is voor een objectief oordeel:

• Werkplekonderzoek: Als de fysieke belasting van het werk (zoals tilnormen, reiken, houding of werkomgeving) beoordeeld moet worden.
• Complexe of hanteerbare problematiek: Bij situaties waarin communicatieve barrières, hoogoplopende spanningen of verstoorde arbeidsverhoudingen spelen. Fysiek contact helpt om de dynamiek beter in te schatten en ruis te minimaliseren.
• Observatiebehoefte: Wanneer de interactie en non-verbale signalen een doorslaggevende rol spelen in het vormen van een evenwichtig beeld.

Wanneer is een online onderzoek een geschikte optie?
Een digitaal onderzoek via een beveiligde videoverbinding kan worden ingezet mits de objectiviteit en de kwaliteit van het onderzoek niet in het geding komen:

Duidelijke en eenduidige dossiers:
Wanneer het medisch inzetbaarheidsprofiel (IZP/FML) en de functie-eisen helder zijn en er voornamelijk afstemming en verdieping nodig is.

Inhoudelijke geschiktheid:
Bij functies waarbij de werkzaamheden voornamelijk mentaal of administratief van aard zijn en de werkplek geen fysiek beoordelingspunt vormt.

Medische of praktische belemmeringen:

Wanneer de medewerker door verminderde mobiliteit, reistijd of energetische beperkingen gebaat is bij een gesprek vanuit de eigen vertrouwde omgeving.

Meer informatie aanvragen

Garbage in, garbage out: een vage, incomplete of verouderde Functionele Mogelijkhedenlijst maakt een AD-advies zwak. Zonder heldere belastbaarheid kunt u geen betrouwbare functietoets of spooradvies verwachten. Laat de bedrijfsarts de FML actualiseren vóór of tijdens het onderzoek.

UWV is kritisch als termijnen, onderbouwing of richtlijnen ontbreken: wie heeft wanneer wat onderzocht, waar is naar gekeken, en volgt het advies logisch uit de FML? Een rapport dat de praktijk negeert of slechte input gebruikt, biedt weinig bescherming bij toetsing. Kies voor een UWV-proof, goed gedocumenteerd onderzoek.